Современные сканеры представляют собой одни из основных технологических инструментов, которые значительно облегчают работу с документооборотом в фирме или компании. Необходимость постоянной работы с бумажными документами и преобразования этих документов в электронную форму, обуславливает необходимость использования удобных и надежных электронных помощников - сканеров. Существуют множество самых различных типов сканера. Именно поэтому, покупателю необходимо обратить особое внимание на выбор сканера для работы.

            Один из главных вопросов, на который требуется ответить, выбирая сканер - это для каких именно целей он необходим покупателю.  Современные сканеры имеют обширные сферы применения и могут выполнять самые разные функции. Главная функция сканера - это сканирование документов и их редактирование в электронном виде. Сканер избавляет пользователя от набора текста или редактирования вручную старого текста.

Помимо этого, сканирование документов, архивирование документов и хранение на жестком диске компьютера, на флэшке или на CDдиске обладает значительно большим удобством, по сравнению с хранением бумажных документов и материалов. Так, бумажный архив фотографий или печатных материалов, который занимает большое место в комнате, может уместиться всего лишь на небольшой флэшке. При помощи современных технологий, доступ к этим материалам может иметь любой человек.

При помощи сканера можно легко и просто сканировать фотослайды и фотопленки. В случае отсутствия копира, сканер можно легко использовать, как копир. Хранение цифровых фотографий и важных фотоматериалов обеспечивает исключительную надежность сохраняемой информации. В том случае, если компьютер также подключен к принтеру, то изображение этого документа может быть сразу же отправлено на печать.

Главные характеристики, на которые необходимо обратить внимание при выборе сканера - это формат сканированного изображения. Наиболее распространены сканеры с форматом A4. Для крупных издательских фирм и компаний также выпускаются сканеры с форматом A3. Такие сканеры применяются в основном профессионалами, которые занимаются сканированием масштабных документов и изображений.

Следующий, очень важный показатель для выбора сканера - это его оптическое разрешение. Оптическое разрешение сканера определяет четкость изображения и уровень его детализации. Наиболее распространенное оптическое разрешение для сканера - это 600*1200. Данные числа обозначают следующее: первое число - это оптическое разрешение лампы. Второе число - это скорость механизма, который перемещает сканирующий элемент. Самое главное - это первое число.

Третьей характеристикой сканера является тип матрицы и глубина цвета. Одними из самых распространенных типов матрицы являются матрицы CCD, а также матрицы CIS. Матрицы CCD имеют отличные показатели резкости и четкости. В то же время матриц CIS на сегодняшний день являются одними из самых энергосберегающих сканеров, так как питание их происходит за счет USBпорта. Такие сканеры отличаются небольшими размерами и малой стоимостью.

Четвертым показателем, который влияет на качество картинки - это количество цветов, которое способен распознать и обработать сканер. Также, большое внимание при выборе сканера следует уделять таким показателям, как: оптическая плотность и скорость сканирования сканера.