Офисная техника
Офисная техника
Выбор офисной техники для организации наиболее эффективной работы офиса - это достаточно сложная и трудоемкая задача. Сегодня рынок офисной техники насыщен самыми различными устройствами, которые относятся к понятию «офисная техника».
Такие устройства различаются производительностью, назначением, ценой и другими немаловажными характеристиками.
При выборе офисной техники, прежде всего, необходимо определиться с теми задачами, которые будет выполнять данная техника.
Зачастую, в офисе работают с различными документами в бумажной и электронной форме. Несомненно, что самым важным устройством в офисе является персональный компьютер, но так как именно об этом устройстве написано чрезвычайно большое количество самых различных материалов, то необходимо четко обозначить те задачи, которые призвана выполнять офисная техника.
Офисная техника должна выполнять такие задачи, как: печать, сканирование, размножение, ламинирование, брошюровка, обрезка, уничтожение, передача различной информации по линиям связи.
Особое внимание, при выборе офисной техники необходимо уделить формату бумаги, объемам документооборота, финансовым затратам, возможностям технического обслуживания, а также гарантийной и послегарантийной технической поддержки.
Одним из важнейших устройств офисной техники является принтеры. Существует две разновидности принтеров - лазерные и струйные принтеры. Формирование изображения при струйной печати формируется путем выбрасывания микрокаплями чернил различного цвета. В лазерных принтерах для формирования изображения используется специальный порошок - тонер (черный или цветной). После этого, устройство принтера нагревает изображение, а тонер плавиться. Таким образом, изображение формируется на бумаге.
Для тех, кто не распечатывает большое количество экземпляров текстов, рекомендуется использовать универсальный струйный принтер. К недостаткам струйного принтера относится высокая стоимость расходных материалов, а также, низкий ресурс картриджей. В том случае, если Вам необходимо постоянно распечатывать большое количество копий разных материалов, то лучшим выбором офисной техники будет являться лазерный принтер.
Для крупных полиграфических предприятий рекомендуется использовать широкоформатный принтер (плоттер). Он позволит распечатывать большие материалы, размером А3 и будет весьма выгодной офисной техникой для рекламных агентств и различных полиграфических предприятий.
Кроме печати, для офисной работы также потребуются сканеры - устройства для распознавания текста или графических изображений, копиры - устройства для копирования, размножения различных текстов, а также факс - устройство для приема факсимильных сообщений.
Если Ваша организация занимается изданием различных буклетов, раздаточных материалов, то Вам необходимо обзавестись ламинатором, брошюровщиком и резаком - устройствами, которые позволят Вам изготовлять полный спектр полиграфической продукции для самых различных целей.
Также, в последнее время, весьма большой популярностью пользуются такие устройства офисной техники, как МФУ (многофункциональные устройства). Отличительной особенностью таких устройств является компактность и многофункциональность такого устройства, когда в одном устройстве объединены достоинства нескольких периферийных устройств.
